Privacybeleid van Agora HR Solutions

Bij Agora HR Solutions, gevestigd aan unnamed road, 5015 TA Tilburg, Noord-Brabant, Nederland, hechten we veel waarde aan uw privacy. Dit beleid beschrijft hoe we informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen die u aan ons verstrekt via onze online platform en diensten, die uitgebreide HR-oplossingen bieden en onze unieke benadering van HR-uitdagingen vanuit de oudheid benadrukken. Onze diensten omvatten talentacquisitie, prestatiebeheer, HR-beleidsontwikkeling, training en ontwikkeling van medewerkers, en teambuilding met een thema uit de oude geschiedenis.

Welke informatie we verzamelen

We kunnen verschillende soorten informatie verzamelen die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze HR-diensten.

• Persoonsgegevens: Dit omvat informatie zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, bedrijfsnaam en andere contactgegevens die u ons rechtstreeks verstrekt wanneer u contact opneemt, een offerte aanvraagt, zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of gebruik maakt van onze diensten.
• Professionele gegevens: Wanneer we HR-diensten leveren, kunnen we informatie verzamelen met betrekking tot uw professionele achtergrond, werkervaring, opleiding, prestatiebeoordelingen en andere gegevens die relevant zijn voor talentacquisitie, prestatiebeheer en HR-beleidsontwikkeling. Deze gegevens kunnen zowel van u als van uw werkgever afkomstig zijn, met uw toestemming.
• Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze site gebruikt, zoals bezochte pagina's, de tijd die op de site is doorgebracht, klikgedrag en de verwijzende website. Dit helpt ons om onze online platform te verbeteren en relevantere inhoud aan te bieden.
• Technische gegevens: Informatie zoals uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem, unieke apparaat-id's en andere diagnostische gegevens.

Hoe we uw informatie gebruiken

We gebruiken de verzamelde informatie voor verschillende doeleinden om onze diensten te leveren en te verbeteren:

• Dienstverlening: Om de HR-oplossingen en -diensten te leveren waarvoor u ons hebt ingeschakeld, inclusief talentacquisitie, prestatiebeheer, HR-beleidsontwikkeling en training.
• Communicatie: Om met u te communiceren over uw aanvragen, onze diensten, updates en belangrijke informatie.
• Verbetering van diensten: Om de inhoud en functionaliteit van onze online platform te analyseren en te verbeteren, onze diensten te optimaliseren en nieuwe aanbiedingen te ontwikkelen, inclusief onze unieke teambuildingactiviteiten.
• Marketing: Om u informatie te sturen over onze diensten, promoties en evenementen die voor u interessant kunnen zijn, op basis van uw voorkeuren. U kunt zich op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en regelgeving.

Hoe we informatie delen

We delen uw persoonlijke gegevens alleen in specifieke gevallen en met de nodige waarborgen:

• Met dienstverleners: We kunnen externe dienstverleners inschakelen om ons te helpen met de exploitatie van onze site en het leveren van onze diensten (bijv. hosting, analyse, klantenservice). Deze partijen hebben alleen toegang tot de persoonlijke gegevens die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren en zijn contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw gegevens te waarborgen.
• Zakelijke overdrachten: In het geval van een fusie, acquisitie of verkoop van alle of een deel van onze activa, kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen als onderdeel van die transactie. We zullen u daarvan op de hoogte stellen.
• Wettelijke vereisten: We kunnen uw gegevens openbaar maken indien dit wettelijk vereist is, of in reactie op een geldig verzoek van een overheidsinstantie, rechtbank of soortgelijke juridische procedure.
• Met uw toestemming: In alle andere gevallen zullen we uw persoonlijke gegevens alleen delen met uw uitdrukkelijke toestemming.

Gegevensbeveiliging

Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat versleuteling, toegangsbeperkingen en regelmatige audits van onze beveiligingspraktijken. Hoewel we ernaar streven om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de absolute veiligheid van de overdracht van gegevens via internet niet garanderen.

Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u diverse rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonlijke gegevens wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op wissing ('recht op vergetelheid'): U kunt ons verzoeken om uw persoonlijke gegevens te verwijderen onder bepaalde omstandigheden.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken onder bepaalde omstandigheden.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de gegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of om deze rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen.
• Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van legitiem belang of voor direct marketing.
• Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking beïnvloedt.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. We zullen reageren op uw verzoek in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Bewaartermijn van gegevens

We bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. De specifieke bewaartermijn is afhankelijk van het type gegevens en het doeleinde van de verwerking.

Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of voor het uitoefenen van uw privacyrechten, kunt u contact met ons opnemen:

• Agora HR Solutions
• unnamed road
• 5015 TA Tilburg, Noord-Brabant
• Nederland